Rina Aguiar

Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.

Analista Administrativo.

Productos de Acero Lamigal, C.A. 2018-2021

Analista de Compras

Tareas realizadas: 

• Recibir las solicitudes de pedido de materiales y/o servicios realizadas por los departamentos requirentes.
• Recibir las solicitudes de pedido de materiales y/o servicios realizadas por los departamentos requirentes.
• Recibir las solicitudes de pedido de materiales y/o servicios realizadas por los departamentos requirentes.
• Agilizar la aprobación de las órdenes de compra o trabajo que se generen.
• Coordinar con el Almacén la recepción y despacho de materiales y/o servicios a las diferentes áreas.
• Mantener contacto directo con los proveedores activos y evaluar nuevas alternativas.
• Mantener un archivo de compras (cartera de proveedores, récord de compras por proveedor, documentos anulados, análisis de compras, etc.).
• Coordinar con los departamentos de tesorería y cuentas por pagar los pagos a los proveedores.
• Asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega de los proveedores a fin de evitar retardos en las entregas, que puedan ocasionar paradas de planta a fin de mantener altos niveles de satisfacción con clientes internos.
• Asegurar que los equipos comprados o rentados, materiales comprados sean aprobados y cumplan con los estándares de seguridad de la empresa.

Comercializadora RBO, C.A. 2015-2017

Analista de Cuentas Por Pagar

Tareas realizadas: 

• Elaboración de Pagos a Proveedores
• Cargar Facturas por pagar y Retener ISLR/ IVA en caso que lo requiera
• Certificación de aprobación en factura y solicitudes de pago.
• Conciliaciones Bancarias
• Efectuar análisis de vencimiento de cuentas por pagar
• Registro de Créditos Bancarios
• Pagos Parafiscales
• Generación de Pagos masivos
• Control de Caja Chica
• Manejo del Sistema Administrativo SAINT
• Elaboración de Nomina Empleados
• Revisión del Libro de Compras
• Envíos de Encomiendas por DHL
• Registro en Bancos de Transacciones Variadas
• Cierre de Mes

Conocimientos en Cuentas por Cobrar.

• Coordinar efectivamente las acciones de cobros
• Registrar pagos de Clientes Cheques, Transferencias y Abonos
• Archivar facturas de Clientes 
• Suministrar información de relación al estado de cuentas por cobrar

Productos de Acero Lamigal, C.A. 2011-2014

• Aprendiz Inces (Asistente Administrativo)
• Tareas realizadas:
• Manejo de SPI, Actualización del seguro HCM.
• Solicitudes de Pagos.
• Apoyo en la Organización de los Eventos de la Empresa (Plan Vacacional, fiesta del día del niño, día del trabajador, fiesta de fin de Año).
• Atención al Personal de la Empresa.
• Apoyo y seguimiento de gestión Inces.
• Activación de los carnet de marcaje a los   trabajadores.
• Pagos al Seguro Social Mensual.
• Ingresos, Egresos y Carga familiar en el IVSS.
• HCM. (Reembolsos, Exclusiones, Inclusiones, Pagos)

Bachiller en Ciencias

U E “Cabriales”

Asistente Administrativo 

Centro de Formación Jesús Obrero

Licenciada en Relaciones Industriales

Universidad José Antonio Páez