- Asegurar la ejecucin de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo con los lineamientos organizacionales.
- Asegurar el desarrollo y cumplimiento de todos los procesos operativos SOPs
- Dirigir la consolidacin de todos los contratos y servicios de abastecimiento de la/s ciudad/es o reas que cubre.
- Organizar reuniones de coordinacin con los/as lderes de rea y personal para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones.
- Establecer un sistema de informes peridicos sobre las actividades de la oficina.
- En coordinacin con la Direccin Pas, Directora de Programas y los Lderes Tcnicos, contribuir al desarrollo de estrategias especficas de rea, a la planificacin de programas y a las respuestas de oportunidades de financiamiento.
- Brindar liderazgo y soporte a todo el personal de campo, de acuerdo con las mejores prcticas y las polticas de la organizacin.
- Asegurar que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de manera oportuna, siguiendo altos estndares de calidad y de acuerdo con los trminos y condiciones de las subvenciones correspondientes.
- Realizar seguimiento peridico al presupuesto operativo de su sede, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato.
- Contribuir al desarrollo de la direccin estratgica y operativa de los programas en las ciudades de labor asignadas.
- Apoyar a la direccin pas en las tareas ocasionales que puedan surgir, segn sea necesario.
- Seguir los procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorndums) del Director o Directora Pas.
- Entregar informes segn sea necesario al Director o Directora Pas y/ Director de Operaciones. Y oficinas centrales para reportar en los sistemas mtricos estratgicos.
- Aportar estadsticas, reportes, informes y en general datos e informacin actualizada, relevante y verificada al ser requerida por el rea de programas y grants al momento de desarrollar propuestas de financiamiento y disear estrategias de implementacin de los programas.
- Coordinar actividades en casos de visitas de donantes, personal de otras oficinas de CIR, medios de comunicacin y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organizacin.
- Garantizar el cumplimiento de los estndares de tica (IRC Way) por parte del personal en terreno.
- Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la direccin de la organizacin.
- Ser punto focal responsable de seguridad el terreno.
- Dirigir la coordinacin entre el personal de logstica, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participacin en las reuniones de apertura / cierre de la subvencin y de revisin de estados de ejecucin de presupuesto.
- Supervisar al personal de operaciones asignado
- Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitacin/ desarrollo del personal asignado
- Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
- Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
- Ejercer funciones de liderazgo, formacin y desarrollo de equipos, supervisin del adecuado entendimiento y gestin de las funciones a cargo de su equipo.
- Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la informacin necesaria y actual en temas de recursos humanos.
- Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.
- Apoyar al Coordinador Senior de Asociaciones en todos los aspectos de la gestin del ciclo de vida de las asociaciones, desde el anlisis de las partes interesadas, la identificacin de los socios, el desarrollo del proyecto, la ejecucin y el seguimiento hasta el cierre, coordinndose eficazmente con todos los programas, las operaciones y los componentes financieros.
- Promover una slida gestin de las relaciones con los socios, caracterizada por los principios de responsabilidad, enfoque orientado transparencia y complementariedad. complementariedad.
- Realizar visitas peridicas de supervisin a los socios y prestar la asistencia necesaria
- Acompaar la ejecucin diaria de todos los proyectos que se implementan en Zulia, Lara y Falcn, proporcionando el apoyo que los socios puedan requerir en su implementacin
- Apoyar el trabajo de los equipos de M&E utilizando herramientas y recursos apropiados desarrollados por la organizacin para maximizar el impacto del proyecto en los beneficiarios.
- Reunirse regularmente con la coordinadora de programas y especialistas tcnicos de cada rea de programas para discutir los principales retos operativos con el objetivo de encontrar soluciones y apoyar la implementacin del programa.
- Ttulo Universitario en ciencias sociales, administracin de empresas, ingeniera industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado.
- Maestra o especializacin en campo relacionado deseable (ciencias sociales, econmicas, administracin de empresa).
- Habilidades lingsticas: Nivel intermedio del idioma ingles
- Certificados o licencias: NA
- Mnimo de 5 aos de experiencia laboral en la gestin de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperacin internacional
- Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable
- Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros
- Deseable: Experiencia previa en situaciones de administracin remota
- Habilidades slidas en la organizacin y gestin de proyectos, administracin presupuestal, generacin de informes, compras y contratacin.
- Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.
- Fuertes habilidades de comunicacin oral y escrita, efectivas en representacin y enlace con partes externas.
- Capacidad para mltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorizacin de entregables bajo presin
- Liderazgo slido que le permita la supervisin remota a los equipos en terreno.
- Manejo de Microsoft Office, en particular Excel
- Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo
- Fuertes habilidades analticas para resolver problemas
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinmica y multifuncional
- Altamente competente en la suite de Microsoft Office
- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles
- Capacidad para gestionar y trabajar a travs del cambio de una manera proactiva y positiva.
- Entorno de trabajo cambiante, trabajo en oficinas y con socios
- La presencia y movimientos de trabajo geogrficamente y el alcance del programa podran cambiar a medida que el programa crezca
- Viajes a terreno son posiblemente frecuentes, entre Falcn, Zulia y Lara.
Gerente de Campo - Maracaibo, Venezuela - International Rescue Committee
Descripción
Requisition ID: req46098
Job Title: Gerente de Campo
Sector: Operations
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Maracaibo, Venezuela
Work Arrangement:
Job Description
Posicin: Gerente de Campo
Ubicacin: Maracaibo, Zulia, Venezuela
Reporta a: Coordinador/a de Operaciones
Contrato: Tiempo determinado
Tiempo de contrato: Por seis (6) meses inicialmente, renovables
Descripcin general del trabajo:
En CIR buscamos un/a Gerente de Campo para su oficina que cubre Zulia, Lara y Falcn; Supervisar el personal de operaciones que le sea asignado (Cadena de Suministros, Finanzas, Movilizacin Comunitaria); coordina con programas y organizaciones socias para asegurar la ejecucin de efectiva de actividades, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos de la organizacin y de diferentes donantes.
Responsabilidades principales:
Calidad Tcnica y Operativa
Administracinderecursoshumanos
Coordinacin y Representacin
Representar y ser la cara visible de la organizacin en el/los Municipio/Distrito/Estado/s, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONGs, actores sociales, estructuras de coordinacin y dems espacios de articulacin y coordinacin.
Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de inters para las actividades de la organizacin, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, segn sea el caso.
Articular el trabajo a nivel local, buscando vas para la asociacin, colaboracin y coordinacin de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.
Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinacin e intercambio de informacin con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos
Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socializacin y visibilidad necesaria para estos fines.
Programticas y con Organizaciones Socias locales
Qualifications
Requisitos del trabajo:
Educacin:
Experiencia y habilidades preferidas:
Ambiente de trabajo:
Apply for this job
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this posting.